Assistant(e) administratif(ve)

Membre depuis le 20.05.2015
Localisation France - 69 Rhône
Mode d'organisation du télétravail Au domicile du salarié
Dans les locaux de l'employeur
Dans les locaux du client de l'employeur

Profil

Diplômé d’un Master 2 en Sciences politiques et Relations internationales, j'ai cinq années d’expériences dans la communication et la gestion administrative.
Ainsi, je suis en mesure d’être rapidement opérationnel sur ces thématiques.

Durant deux années, j’ai été à mon compte. Dans le cadre de cette activité, je proposais mes services pour réaliser des travaux rédactionnels et des projets de communication, et apporter un soutien à des actions de coopérations décentralisées.
Précédemment, j'ai été notamment chargé de communication pour une commune française. Responsable de la communication interne et externe, j'ai été amené notamment à m'occuper du bulletin communal, de la gestion du site internet, et des relations avec la presse. J'ai également créé de nombreux supports de communication pour valoriser les actions de la commune. Enfin, j'apportais mon soutien aux deux comités de jumelages (coopération avec une commune d'Allemagne et une commune du Burkina Faso), et je suis intervenu sur des actions culturelles.
L'importance de la communication, pour véhiculer une bonne image de la commune, et bien informer des projets en cours, a nécessité de la rigueur, de la disponibilité et de la réactivité.

De part mon parcours et les différents publics que j'ai été amené à rencontrer (élus, habitants, associations, presse, artisans, cadres administratifs...), je dispose de solides compétences relationnelles et qualités rédactionnelles.
Pour expliquer l'intérêt des actions et pour les mettre en place, j'ai du faire preuve de rigueur et de dynamisme.

Compétences

Graphisme - Design - Illustration

Institutionnel : Brochure, Plaquette commerciale
Institutionnel : Flyer, Dépliant, Tract
Institutionnel : Affiche, Fiche produit, Fiche technique
Institutionnel : Carte de visite
Institutionnel : Dossier de presse
Institutionnel : Annonce presse, Encart presse
Institutionnel : Mailing courrier
Photographie : prise de vue
Photographie : retraitement
Evénementiel Invitation : Carton d'invitation et réponse
Evénementiel Salon : Flyer, Affiche sur le stand
Evénementiel Voeu : Carte de voeux

Assistance Commerciale

Permanence téléphonique
Prise de RDV Client
Réalisation de Mailing
Rédaction de rapports
Compte-Rendu de réunion
Rédaction de courriers
Gestion de l'agenda des commerciaux
Gestion de l'agenda du Responsable Commercial
Prise de RDV Prospect
Organisation d'évènements
Services généraux

Assistance Administrative
Permanence Téléphonique
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Présentation Powerpoint
Relecture et correction
Création d'un fichier prospect
Création et envoi de mailing
Services généraux
Organisation d'évènements
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010
Maîtrise Logiciel : Office 2007
Maitrise Logiciel : Office 2003
Standard - Accueil

Réception d'appels téléphoniques
Gestion d'agenda
Services Généraux

Photographie

Corporate (Evènements d'entreprise...)
Paysage, voyages

Formation

Formation Entreprises
Formation Particuliers

Journalisme
Support Presse écrite - Magazine
Support Presse écrite - Quotidienne
Support Presse écrite - Hebdomadaire
Rédaction de Blogs
Rédaction d'articles
Rédaction de chroniques
Rédaction de Brèves
Rewritiing - Réécriture - Reformulation
Correction de textes
Réalisation d'Interviews
Relation Presse
Spécialité Environnement
Spécialité Culture
Spécialité Internationale
Spécialité Sport
Spécialité Autre
Retranscription

Compte-Rendu

Saisie

Saisie d'une base de données
Maîtrise Word (Pack Office 2010)
Maîtrise Excel (Pack office 2010)
Maîtrise Powerpoint (Pack Office 2010)

Comptabilité - Gestion - Finance

Tableur Excel Maîtrise
Reporting

Internet-Réseaux sociaux

Rédaction de contenus

Langues

Français courant
Anglais : tenir une conversation téléphonique simple
Anglais : tenir une conversation tél. (+15 mns)
Anglais rédactionnel simple

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