Assistant(e) administratif(ve)

Membre depuis le 17.10.2016
Année de naissance 1987
Statut Régime auto-entrepreneur
Effectif 1
Localisation France - 59 Nord
Mode d'organisation du télétravail Au domicile du salarié
En co-working

Profil

Bonjour,

Ancienne assistante de Direction dans un organisme de formation présent en Europe, ainsi que dans le milieu médical pendant plus de 10 ans, je suis à votre écoute pour toute offre de télétravail concernant les points suivants :

- L'élaboration des devis, factures, relances client.
- Gestion de RDV-Agenda, Planning.
- Permanence téléphonique.
- Création, mise à jour de vos annonces, site web et réseaux sociaux.
- Gestion et suivi des dossiers de remboursement ( Pôle Emploi, Fongecif, OPCA, CPAM..)
- Réservation et gestion de vos déplacements ( SNCF, Hôtel, salle de réunion..)
- Retranscription de réunion, dossier..

Références

Date Société Poste occupé ou mission(s) réalisée(s)
09.2012 - 01.2016 CoachingWays Assistante de Direction
09.2010 - 12.2012 Cabinet dentaire Assistante médicale et dentaire
09.2010 - 09.2012 Réflexologie Lille Réflexologue à Domicile
05.2008 - 05.2010 Agence OTS Hôtesse événementielle
05.2007 - 05.2010 Adecco - Domaine de Luchin - LOSC Accueil
06.2006 - 01.2012 Les filles Mannequin

Compétences

Assistance Commerciale
Permanence téléphonique
Prise de commande
Gestion de la relation Client
Analyse des besoins des clients
Prise de RDV Client
Réalisation de Mailing
Rédaction de rapports
Qualification d'une base de données existante
Compte-Rendu de réunion
Rédaction de courriers
Gestion de l'agenda des commerciaux
Gestion de l'agenda du Responsable Commercial
Prise de RDV Prospect
Organisation d'évènements
Services généraux
Assistance Administrative
Secrétariat Juridique
Secrétariat Bâtiment
Secrétariat Scientifique
Secrétariat Médical
Permanence Téléphonique
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Présentation Powerpoint
Relecture et correction
Création d'un fichier prospect
Création et envoi de mailing
Services généraux
Organisation d'évènements
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010
Maîtrise Logiciel : Office 2007
Maitrise Logiciel : Office 2003
Standard - Accueil

Réception d'appels téléphoniques
Gestion d'agenda
Services Généraux

Retranscription

Compte-Rendu

Saisie

Saisie au Km
Saisie d'une base de données
Saisie alphanumérique
Maîtrise Word (Pack Office 2010)
Maîtrise Excel (Pack office 2010)
Maîtrise Powerpoint (Pack Office 2010)

Internet-Réseaux sociaux
Animation de la plateforme collaborative interne
Modération (forum,...)
Forte connaissance des blogs
Forte connaissance des plateformes de réseaux sociaux
Connaissance du référencement naturel (SEO)
Rédaction de contenus
Réflexion sur la stratégie de communication web
Elaboration du plan d'action de la stratégie web
Suivi de l'e-réputation d'une marque
Optimisation de la visibilité d'une marque
Développement de la présence digitale
Formation en interne aux enjeux des médias sociaux
Coordination avec les équipes Marketing/Vente
Coordination avec la Direction
Mise en place de reporting des actions

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