Assistant(e) administratif(ve)

Membre depuis le 05.03.2017
Année de naissance 1986
Statut Régime auto-entrepreneur
Effectif Non précisé
Localisation France - 27 Eure
Mode d'organisation du télétravail Au domicile du salarié

Profil

MY-Assistances interviens pour vous à distance « en externalisation« , pour les entreprises et professionnels, concernant toutes missions de gestion administrative.
Vous propose ses services pour vous assister dans toutes vos contraintes dont, (secrétariat, facturation, gestion, organisation, conception, manutention, standard, internet, …).
Nous pouvons intervenir comme ceci régulièrement, prenant en charge des missions ponctuelles ou permanentes, pour une période d’activité intense ou en cas d’absences.

Classement et archivage (papier, numérique)
Création, saisie et mise en page de documents
Gestion et suivi de dossiers
Création et mise en forme (tableaux et graphiques)
Recherche de nouveaux fournisseurs
Numérisation et impression de documents
Courriers (Saisie – rédaction)
Compte rendus (Saisie – rédaction)
Retranscription de fichiers audio
Mise sous pli (pub, enquête, élections….)
Traitement du courrier électronique
Mise à jour des fichiers (Clients, Fournisseurs, Articles)
Élaboration et classement (devis, facture, avoir)
Commande et bon de livraison
Rapprochement bancaire
Suivi et relance (Facture impayée, devis non aboutis)
Suivi d’achat et de vente
Saisie comptable (Ciel compta)
Établissement des remises de chèques
Règlement fournisseurs
Contrôle des notes de frais

Compétences

Assistance Commerciale
Permanence téléphonique
Prise de commande
Gestion de la relation Client
Analyse des besoins des clients
Prise de RDV Client
Réalisation de Mailing
Rédaction de rapports
Qualification d'une base de données existante
Compte-Rendu de réunion
Rédaction de courriers
Gestion de l'agenda des commerciaux
Gestion de l'agenda du Responsable Commercial
Prise de RDV Prospect
Organisation d'évènements
Services généraux
Assistance Administrative
Secrétariat Juridique
Secrétariat Bâtiment
Secrétariat Scientifique
Secrétariat Médical
Permanence Téléphonique
Gestion d'agenda
Elaboration de documents administratifs
Présentation Powerpoint
Relecture et correction
Création d'un fichier prospect
Création et envoi de mailing
Services généraux
Organisation d'évènements
Maîtrise Logiciel : Word version Office 2010
Maîtrise Logiciel : Excel Office 2010
Maîtrise Logiciel : Powerpoint Office 2010
Maîtrise Logiciel : Office 2007
Maitrise Logiciel : Office 2003
Retranscription

Compte-Rendu

Saisie

Saisie au Km
Saisie d'une base de données
Saisie alphanumérique
Maîtrise Word (Pack Office 2010)
Maîtrise Excel (Pack office 2010)
Maîtrise Powerpoint (Pack Office 2010)

Comptabilité - Gestion - Finance
Expérience société < 20 salariés
Expérience société > 20 salariés
Expérience Cabinet Comptable
Tenue de la paye
Déclarations sociales : organismes sociaux
Saisie d'écritures comptables en ligne
Suivi de trésorerie
Tableur Excel Débutant
Comptabilité Clients
Recouvrement de créances
Comptabilité Fournisseurs
Comptabilité Générale
Déclarations fiscales : TVA, Impôt société, CFE, TVAE...
Tableur Excel Maîtrise
Reporting
Comptabilité jusqu'au bilan
Logiciel CEGID
Logiciel CCMC
Logiciel CIEL
Logiciel EBP
Logiciel SAP
Langue Anglais maitrisée
Langue Allemand maîtrisée

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